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Text File  |  1990-04-01  |  7KB  |  161 lines
  1.                               JETLABEL
  2.  
  3.                             Version 1.10
  4.  
  5. If you have version 1.00 of JETLABEL, then you need not read all of
  6. this again.  Nothing has changed except those sentences enclosed by
  7. asterisks and parenthesis like this:  (**   **)
  8.  
  9. **********************************************************
  10. *A NEED FOR MULTI-COLUMN LABEL PRINTING ON THE DESKJET...*
  11. **********************************************************
  12.  
  13.     Owners of the HP DeskJet, LaserJet, and compatible printers may
  14. have been dismayed by the inability of these printers to print mailing
  15. labels on the standard tractor-feed single-width labels.  After all,
  16. most Atari database and word processing software will print only to
  17. single-width labels.
  18.     The only available labels that are safe for the DeskJet, LaserJet,
  19. etc. are laser printer labels that come on full sheets.  However, these
  20. sheets have multiple columns of labels, making them incompatible with
  21. most Atari software.  For example, the database I use, DataManager ST,
  22. will print only on continuous, single-width labels.
  23.     Fortunately, I have WordPerfect which allows printing in several
  24. columns.  It is possible for me to print the labels to an ASCII file
  25. from DataManager ST, load this ASCII file into WordPerfect, and print
  26. out the labels in columns.  This process, however, is time-consuming
  27. and requires a lot of trial and error.  Also, label data is often hard
  28. to center on the label, especially when the labels have different
  29. numbers of lines.  There is a need for a quick and easy way to print
  30. label data on multiple-column labels.
  31.  
  32.  
  33. **************************
  34. *THE JET LABEL PROGRAM...*
  35. **************************
  36.  
  37.     JET LABEL specializes in printing data on multi-column sheets of
  38. labels made by AVERY.  The widely available labels, AVERY LASER PRINTER
  39. LABELS, are ideal for addresses.  (**Use Avery #5160 and #5260 for 2-
  40. 5/8" wide labels, or Avery #5161 and #5261 for 4" wide labels.**)
  41.     The label data, from one to five lines each, is automatically
  42. centered on each label by the program.  (**Select what size label you
  43. are using under the OPTIONS menu.**)  Different pitch sizes may also be
  44. used.  It uses the HP command set to print labels, thus making it
  45. compatible with the DeskJet, DeskJet Plus, LaserJet, and compatibles.
  46.     The user may either load data from an ASCII file (which most
  47. databases can output) or enter a single label from the keyboard.  The
  48. ASCII file should (but does not have to) have an extension *.DAT, and
  49. an individual label the extension *.LBL.  If only a single label is
  50. entered, then a specified number of copies of that label may be made.
  51.     If a set of labels is loaded from an ASCII file, the data may be
  52. analyzed to determine how many pages of labels will be needed and what
  53. pitch should be used.
  54.     The program is self-explanatory due to the GEM user interface. 
  55. The best way to learn how it works is to use it.  Until you know what
  56. you are doing, practice printing on plain paper instead of the actual
  57. sheet of labels.
  58.     You'll find that the program is lightning quick for small or large
  59. jobs alike.
  60.  
  61.  
  62. ************************************
  63. *LOADING DATA FROM AN ASCII FILE...*
  64. ************************************
  65.  
  66.     (**The ASCII file must consist of 1 to 5 lines of label data, each
  67. line being no more than 76 characters in length.**)  No more than 500
  68. individual labels may be present.  Each label has to be separated by at
  69. least 1 empty line consisting only of a carriage-return.  (**Having
  70. more than 5 lines in a label or 76 characters in a line will result in
  71. an error.**)  For example, a legal ASCII file might read (<CR>
  72. represent a carriage return):
  73.  
  74. <CR>
  75. NAME<CR>
  76. ADDRESS<CR>
  77. CITY, STATE, ZIP<CR>
  78. <CR>
  79. <CR>
  80. NAME<CR>
  81. ADDRESS<CR>
  82. CITY, STATE, ZIP<CR>
  83. <CR>
  84. <CR>
  85. <CR>
  86. NAME<CR>
  87. ADDRESS<CR>
  88. CITY, STATE, ZIP<CR>
  89. PHONE #<CR>
  90. OTHER INFO<CR>
  91. <CR>
  92. <CR>
  93. NAME<CR>
  94. <CR>
  95. NAME<CR>
  96. <CR>
  97. NAME<CR>
  98.  
  99.     It does not matter how many empty lines precede the data, separate
  100. the data, or follow the data.  Make sure that you do not have empty
  101. lines within a single label, or the label will be considered to be more
  102. than one label.
  103.  
  104.  
  105. ***************************
  106. *CREATING AN ASCII FILE...*
  107. ***************************
  108.  
  109.     You may either create an ASCII file with your word processor
  110. (making sure to save it as an ASCII file), or you may create it with
  111. your database. If you are using DataManager ST, here is the step by
  112. step process to make the ASCII file (other databases might be similar):
  113.  
  114. 1) Open the database from which you wish to print labels
  115. 2) Press F1 to display the label format
  116. 3) Position each field as you would like it to be displayed on the     
  117.    label
  118. 4) Make sure the fields are flush left with the side of the screen.    
  119.    (They are usually one space off the left side.)  It is OK not to    
  120.    make them flush left, but the maximum number of characters per line 
  121.    on the label will decrease if you do this.
  122. 5) CONCAT fields if you want to print them on the same line side by    
  123.    side.  Do this via the Modify Column (ALT-M) command.
  124. 6) Hide the titles with the F6 key
  125. 7) Select the print ASCII option under the "Print" menu
  126. 8) Choose a filename.  Give it an extension of *.DAT instead of *.PRT
  127. 9) Erase any titles on print menu
  128. 10) Choose starting label
  129. 11) Select NONE for page numbering
  130. 12) Set the following:
  131.     
  132.      Left margin=0       Top space=0        Use Form Feed=NO
  133.      Right margin=0      Bottom space=0     Pause at end of page=No
  134.      Paper width=49      Paper height=6
  135.  
  136. 13) Select "OK" to save the ASCII file
  137. 14) Save the format for future use via "Save Report Format" under      
  138.     "File" menu
  139. 15) The ASCII file is now ready to be imported into JET LABEL for      
  140.      printing.
  141.  
  142.  
  143. ****************************
  144. *IF YOU USE THIS PROGRAM...*
  145. ****************************
  146.  
  147.     If you use this program please send at least $5.00 to the address
  148. below to become a registered user:
  149.  
  150.     Mike Young
  151.     4120 Harlem Rd.
  152.     Galena, Ohio 43021
  153.  
  154.     I will place you on the user list for this program.  You will
  155. receive any information about future updates of this program or any
  156. other HP utility that I decide to write.  After purchasing the HP
  157. DeskJet Plus, I have seen what a great printer it and compatible
  158. printers are.  Hopefully more software will be written to utilize their
  159. powerful features.  Please send any suggestions you may have for this
  160. program to the address above.
  161.